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            德陽城市軌道交通職業(yè)學(xué)院崗位設(shè)置管理與聘用辦法
            發(fā)布時間:2019年8月27日 來源:德陽交院 瀏覽數(shù):5072

            德陽城市軌道交通職業(yè)學(xué)院

            崗位設(shè)置管理與聘用辦法


            第一章    總則

            第一條   目的

            為規(guī)范學(xué)院員工聘用、解聘管理工作,確定員工招聘入職標(biāo)準(zhǔn)及管理依據(jù),切實(shí)提高招聘效率和質(zhì)量,保證新入職員工的素質(zhì)及員工解聘管理,組建一支高素質(zhì)、高效率的教職工隊伍,特制定本制度。

            第二章    職責(zé)

            第二條   職責(zé)

            各部門負(fù)責(zé)人:依據(jù)部門職責(zé)確定崗位和編制,提出人員配置計劃,審核擬錄用人員;

            人事處:協(xié)助用人部門進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和崗位分析評價,審核人員配置計劃,建立招聘渠道,在規(guī)定的時間內(nèi)提供合適的候選人給用人單位;

            常務(wù)副院長:負(fù)責(zé)制定學(xué)院經(jīng)營規(guī)劃,為各部門人力需求計劃提供制定依據(jù);并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)需求計劃,審批最終錄用人員。

            第三條   招聘審批及人事任免權(quán)限

            由各分管領(lǐng)導(dǎo)、院務(wù)委員會、常務(wù)副院長、院長及學(xué)院理事會確認(rèn)。

            崗位

            層次

            崗位名稱

            院務(wù)委員會分管領(lǐng)導(dǎo)

            常務(wù)

            副院長

            院長

            學(xué)院董事會

            高層

            院務(wù)委員會成員



            提名

            審議決議

            中層

            處長(副)、部長(副)、主任(副)、團(tuán)委書記、工會主席


            提名

            審批

            ——

            基層

            主管、職員

            提名

            審核

            審批

            ——

            教師序列員工

            提名

            審批

            ——

            ——

            第三章      招聘管理

            第四條   招聘需求

            (一)編制內(nèi):用人部門直接填寫《用人需求申請表》,由人事處實(shí)施招聘;

            (二)編制外:用人部門先提出增編申請,按相應(yīng)審批權(quán)限責(zé)任人審批后,再由人事處實(shí)施招聘;

            (三)招聘需求應(yīng)至少提前一個月提出,中高層崗位、特殊技術(shù)人才,應(yīng)至少提前兩個月提出招聘需求。

            第五條   招聘經(jīng)費(fèi)

            招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。人事處應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往?shí)際費(fèi)用支出情況,年初擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,按財務(wù)部門費(fèi)用審批流程執(zhí)行。

            第六條   招聘渠道

            人事處根據(jù)招聘崗位的人才供應(yīng)主要來源,建設(shè)招聘渠道。包括但不限于:大型網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(前程無憂、智聯(lián)招聘等)、校園招聘、內(nèi)部職工推介、招聘會、職介所、獵頭招聘、官方網(wǎng)站等。

            第七條   用人條件

            (一)基本條件:身心健康,無不良嗜好,具備有效身份證件的合法公民,且無違法犯罪前科。

            (二)崗位的知識、經(jīng)驗(yàn)和能力結(jié)構(gòu)依據(jù)《崗位說明書》進(jìn)行嚴(yán)格的能崗匹配,不符合的概不錄用。

            (三)以下人員不予錄用:

            1.被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

            2.品行惡劣,曾被雇傭公司無條件解除勞動關(guān)系者;

            3.身體健康狀況或其他條件與工作崗位不相適應(yīng)者,如以往患有嚴(yán)重疾病史(如心臟病、精神病等);

            4.尚未與原工作單位解除勞動關(guān)系者;

            5.以脅迫、欺騙或其他不正當(dāng)途徑上崗者;

            6.經(jīng)查實(shí)有故意竊取學(xué)院技術(shù)機(jī)密意圖者。

            第八條   招聘程序

            (一)  招聘流程

            招聘程序

            責(zé)任部門

            流程說明

            簡歷篩選

            人事處

            根據(jù)知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)、獲證、家庭住址等判斷能崗匹配度,根據(jù)招聘人員數(shù)量需求,按照不小于3:1的比例擇優(yōu)遴選應(yīng)聘者(即招聘1個人至少應(yīng)提供3名候選者)。

            筆試

            人事處

            根據(jù)崗位需要,決定是否筆試、采用;

            面試

            人事處、用人部門

            由用人部門主導(dǎo),人事處配合進(jìn)行面試,就過往經(jīng)歷、主要知識和能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解

            復(fù)試

            常務(wù)副院長、院長

            需要常務(wù)副院長/院長審批的職位,必要的時候可單獨(dú)安排面談。

            背景調(diào)查

            人事處

            對面試過程中有疑點(diǎn)的擬錄用者、不熟悉背景的中層崗位應(yīng)聘者、特殊引進(jìn)人才等,根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。

            發(fā)送錄用通知書

            人事處

            通過以上流程的應(yīng)聘者,按相應(yīng)審批人審批同意,由人事處發(fā)出錄用通知書,收到應(yīng)聘者反饋以后,按用人部門要求的入職時間,等待入職。

            (二)各部門出現(xiàn)職位空缺或有新增職位時,優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升或調(diào)動,再采取其他形式招聘。

            (三)面試(初試、復(fù)試)通知由人事處統(tǒng)一安排,其他部門不得通知。

            (四)招聘時應(yīng)查驗(yàn)應(yīng)聘人員各類資格證照的原件和原單位的離職證明,并將復(fù)印件存檔。資格證照包括但不限于:身份證、畢業(yè)證(正本)、學(xué)位證(正本)、職稱資格證、職業(yè)技術(shù)或技能等級證、執(zhí)業(yè)資格證等。

            第九條   入職程序

            (一)入職流程

            入職程序

            責(zé)任部門

            流程說明

            新員工報道

            人事處

            1.     新員工未在規(guī)定的時間內(nèi)報到,視為自愿放棄聘用;

            2.     報到時應(yīng)提交近兩個月以內(nèi)的體檢證明材料(原件)、一寸照片、與原單位解除勞動關(guān)系證明;

            3.     人事處與新員工簽訂勞動合同(或協(xié)議),建立個人檔案,錄入個人信息;

            4.     人事處為新員工辦理社保。

            領(lǐng)取辦公用品

            黨政辦公室

            1.     為新員工安排辦公位,配置必要的辦公軟硬件設(shè)備設(shè)施和用具;

            2.     發(fā)放工作牌。

            辦理后勤事宜

            后勤保障處、信息中心

            1.     辦理飯卡等;

            2.     有入住需要的,辦理入住。

            入職培訓(xùn)

            人事處

            規(guī)章制度、行為規(guī)范、必要的安全消防知識等培訓(xùn)合格后,開具通知書到用人部門報道。

            (二)簽訂勞動合同/協(xié)議的簽訂類型

            1.勞動合同關(guān)系:正式聘用的員工簽訂固定期限或以完成工作任務(wù)為期限的勞動合同;

            2.工作承攬或勞務(wù)派遣關(guān)系:臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位,采用勞務(wù)派遣或外包的形式用工,與有資質(zhì)的單位簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》或《承攬協(xié)議》。

            3.返聘關(guān)系:達(dá)到退休年齡或已在享受退休待遇的建立返聘勞務(wù)關(guān)系,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。

            4.臨時雇傭關(guān)系:日均工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的崗位,采用非全日制用工形式,簽訂《非全日制用工協(xié)議》。

            5.實(shí)習(xí)關(guān)系:在校學(xué)生實(shí)習(xí),與學(xué)院簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》。實(shí)習(xí)屬校方安排、委托或介紹的,應(yīng)簽署三方《實(shí)習(xí)協(xié)議》。

            (三)勞動合同/協(xié)議簽訂注意事項

            1. 合同/協(xié)議必須員工本人填寫,其他人員不得代理;

            2.填寫時應(yīng)以以簽字筆或鋼筆清晰、如實(shí)填寫本人真實(shí)情況,不得使用圓珠筆或鉛筆,且字跡清晰可以辨認(rèn),無涂改。若合同/協(xié)議上填寫的姓名、身份證號碼、住址與身份證及當(dāng)事人不一致,則視為隱瞞或偽造履歷;

            3.蓋章時在勞動合同/協(xié)議落款處加蓋公章,并加蓋騎縫章;

            4.簽訂時間:第一次簽訂固定期限勞動合同的員工,原則上合同期限定為三年,引進(jìn)的管理技術(shù)人員可延長為五年,試用期統(tǒng)一約定為六個月;非全日制勞動合同和勞務(wù)協(xié)議期限一般不超過一年,不約定試用期。簽訂以完成工作任務(wù)為期限的勞動合同,合同期限統(tǒng)一簽訂為任務(wù)起止日。

            5.《勞動合同書》內(nèi)工作地點(diǎn)約定為工作市(縣)名。

            (四)入職培訓(xùn)時,人事處應(yīng)就工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬、勞動紀(jì)律,以及勞動者要求了解的其他情況等在崗前培訓(xùn)過程中如實(shí)告知給勞動者。

            第十條   試用與轉(zhuǎn)正

            (一)員工在試用期結(jié)束時,由用人部門進(jìn)行勝任能力評估。評估合格的,可繼續(xù)留用,不合格的,予以解聘。留任與否的審核審批權(quán)限與員工聘用一致;

            (二)應(yīng)聘人員試用期內(nèi),若員工所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時,也可報請學(xué)院批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。具體以員工實(shí)際工作情況的審批結(jié)果為準(zhǔn)。

            (三)試用期間嚴(yán)重違紀(jì)、無法勝任崗位,或有其他不符合崗位任職條件的,可直接解除勞動合同。

            (23)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息

            ※校內(nèi)中層干部任免

            《關(guān)于設(shè)立教研室及楊福剛等同志任命的通知》

            《德陽城市軌道交通職業(yè)學(xué)院關(guān)于學(xué)院新提拔干部職務(wù)任命的通知》

            《德陽城市軌道交通職業(yè)學(xué)院干部任前公示》

            ※人員招聘信息

            詳見學(xué)院官網(wǎng)-交院與我-信息公開:德陽城市軌道交通職業(yè)學(xué)院招聘信息。


            學(xué)校信息

            招辦電話:0838-8110666 0838-8110555

            校長辦公室電話:0838-8110506

            校區(qū)地址:四川省德陽什邡市北京大道京什西路南段196號

            郵編:618400

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